📚 BMS Dokumentation

📅 Logistik-Kalender

Perfekte Planung für Logistik und Baustellen. Verwalten Sie Termine, Lieferungen und Personal mit unserem intelligenten Kalender-System.

Hauptfunktionen:

• Drag & Drop Terminplanung
• Automatische Konflikterkennung
• Team-Synchronisation in Echtzeit
• Mehrere Kalenderansichten (Tag, Woche, Monat)
• Farbcodierung nach Kategorien
• Email-Benachrichtigungen
• Mobile App inklusive
• Wiederkehrende Termine

Ideal für: Bauleiter, Logistik-Koordinatoren, Disponenten

🔑 Schlüsselverwaltung

Digitale Schlüsselverwaltung mit lückenloser Dokumentation. Ausgabe-Tracking, Rückgabe-Kontrolle und vollständige Historie.

Hauptfunktionen:

• Schlüssel-Datenbank mit QR-Codes
• Ausgabe & Rückgabe-Tracking
• Automatische Erinnerungen bei Überfälligkeit
• Vollständige Audit-Historie
• Berechtigungsmanagement
• Standortverwaltung
• Digitale Unterschriften

Ideal für: Hausmeister, Facility Manager, Sicherheitsdienste, Bauleiter

🚪 Zugangskontrolle

Moderne Zugangskontrolle mit NFC/QR-Codes. Check-In/Check-Out System mit Berechtigungs-Management und Zeiterfassung.

Hauptfunktionen:

• NFC/QR-Code Check-In System
• Berechtigungs-Management
• Zeiterfassung inklusive
• Live-Dashboard mit aktuellen Zugriffen
• Zugriffsprotokolle
• Benachrichtigungen bei unerlaubtem Zugriff
• Integration mit Zeiterfassung

Ideal für: Sicherheitsfirmen, Baustellen, Hochsicherheitsbereiche

🛡️ Sicherheitsrundgänge

Digitalisieren Sie Ihre Sicherheitsrundgänge. Mit Checkpoints, GPS-Tracking, Foto-Dokumentation und automatischen Reports.

Hauptfunktionen:

• Checkpoint-System mit QR/NFC
• GPS-Tracking der Route
• Foto & Video-Dokumentation
• Automatische Reports nach jedem Rundgang
• Checklisten für jeden Checkpoint
• Zeitstempel für jeden Scan
• Abweichungen melden

Ideal für: Security-Personal, Objektschutz, Nachtwächter

⚠️ Vorfälle & Mängel

Erfassen, dokumentieren und verfolgen Sie Vorfälle und Mängel. Mit Workflow-Management und automatischer Benachrichtigung.

Hauptfunktionen:

• Schnellerfassung mit Fotos
• Kategorisierung & Priorisierung
• Workflow & Zuständigkeiten definieren
• Status-Tracking & Verlauf
• Automatische Benachrichtigungen
• Reports & Statistiken
• Eskalations-Management

Ideal für: Bauleiter, Quality Manager, Facility Manager, Security-Personal

👥 Personal Management

Komplette Personalverwaltung mit Zeiterfassung, Schichtplanung und Urlaubsverwaltung. Alles digital und DSGVO-konform.

Hauptfunktionen:

• Mitarbeiterdatenbank
• Zeiterfassung Check-In/Out
• Schichtplanung & Dienstpläne
• Urlaubsverwaltung
• Arbeitszeitkonten
• Lohn-Export
• Qualifikationsmanagement

Ideal für: HR-Manager, Team-Leiter, Geschäftsführung

👷 Bauarbeiter-Verwaltung NEU

Spezialisierte Verwaltung für Baustellenpersonal mit Compliance-Prüfung. Erfüllen Sie alle gesetzlichen Anforderungen für Schweizer Baustellen mit Nationalitäten-Management, Arbeitserlaubnis-Tracking und automatischen Ablauf-Erinnerungen.

Hauptfunktionen:

• Nationalität erfassen & verwalten
• Aufenthaltsbewilligung (B, C, L, G, etc.)
• Arbeitserlaubnis-Tracking
• Grenzgänger-Management
• Automatische Ablauf-Erinnerungen
• Dokumenten-Upload (Ausweise, Bewilligungen)
• Meldepflicht-Checkliste
• Compliance-Dashboard

Ideal für: Bauleiter, HR auf Baustellen, Baufirmen, Subunternehmer-Koordinatoren

💡 Compliance-sicher: Stellen Sie sicher, dass alle Bauarbeiter die erforderlichen Bewilligungen und Arbeitserlaubnisse haben. Vermeiden Sie Bußgelder und rechtliche Probleme durch automatische Überwachung von Ablaufdaten.

💬 Nachrichten NEU

WhatsApp-ähnliches internes Nachrichtensystem für Ihr Team. Kommunizieren Sie in Echtzeit mit Kollegen, Gruppen und teilen Sie Fotos und Dokumente – alles DSGVO-konform und ohne Handynummern preiszugeben.

Hauptfunktionen:

• WhatsApp-ähnliche Chat-Oberfläche
• Echtzeit-Kommunikation im Team
• Gruppen & Einzelchats
• Foto & Dokument-Versand
• Push-Benachrichtigungen
• Nachrichtenverlauf & Archivierung
• Online/Offline Status
• Gelesen-Bestätigungen

Ideal für: Alle Teams, Bauleiter, Security-Personal, Disponenten

💡 Datenschutz: Keine privaten Handynummern nötig! Kommunizieren Sie sicher und DSGVO-konform innerhalb der Plattform, ohne WhatsApp oder andere externe Dienste nutzen zu müssen.

🛡️ Security Control Center NEU

Professionelles Kontrollzentrum mit Live-Monitor für QR-Scan Bestätigungen. Echtzeit-Überwachung von Rundgängen, Check-ins und allen Sicherheitsaktivitäten – wie eine Leitzentrale für Ihre Security.

Hauptfunktionen:

• Live-Monitor für QR-Scans
• Echtzeit-Bestätigungen bei Checkpoints
• Dashboard mit Statistiken
• Alarm-System bei Abweichungen
• Rundgänge in Echtzeit verfolgen
• Check-in/Check-out Überwachung
• Historische Auswertungen
• Export-Funktionen

Ideal für: Sicherheits-Leitstellen, Facility Manager, Security-Unternehmen, Objektleiter

💡 Kontrolle: Sehen Sie in Echtzeit, wenn Checkpoints gescannt werden. Perfekt für professionelle Security-Dienste, die nachweisen müssen, dass Rundgänge korrekt durchgeführt wurden.

🤖 KI Chat-Bot Ab Complete inkludiert

Intelligenter 24/7 Chat-Assistent für Website & interne Nutzung. Automatische Terminbuchung, FAQ-Beantwortung und Lead-Qualifizierung – rund um die Uhr verfügbar mit modernster KI-Technologie (Claude 3.5 Haiku).

Hauptfunktionen:

• 24/7 Website-Widget für Kundenanfragen
• Automatische Terminbuchung über Chat
• FAQ-Beantwortung & Lead-Erfassung
• Mehrsprachig (DE, FR, IT, EN)
• Konversationshistorie & Analytics
• Anpassbarer System-Prompt
• Function Calling für Buchungen
• Nahtlose BMS/SMS Integration

Inkludierte Limits:

• Complete: 1000 Messages/Monat
• Enterprise: 3000 Messages/Monat
• Überschreitung: CHF 1.60 pro 1000 Messages

Ideal für: Kundenservice, Lead-Generierung, Terminbuchungen, interne Mitarbeiter-Hilfe

💡 KI-Power: Nutzt Claude 3.5 Haiku von Anthropic – eines der intelligentesten Sprachmodelle weltweit. Versteht natürliche Sprache, bucht Termine automatisch und lernt aus Ihrem Geschäft.

☎️ KI Telefon-Agent Ab Complete inkludiert

Professionelle 24/7 Telefon-Hotline mit KI-gestützter Sprachverarbeitung. Automatische Anrufannahme, natürliche Gesprächsführung, Terminbuchung und professionelle Kundenbetreuung rund um die Uhr – powered by Vapi.ai.

Hauptfunktionen:

• 24/7 automatische Anrufannahme
• Natürliche Sprachverarbeitung (KI)
• Terminbuchung per Telefon
• FAQ-Beantwortung & Lead-Qualifizierung
• Gesprächsaufzeichnung & Transkription
• Mehrere Schweizer Telefonnummern
• Anrufer-Daten werden ins BMS/SMS übertragen
• Anruf-Weiterleitung möglich

Inkludierte Limits:

• Complete: 600 Minuten/Monat, 1 Telefonnummer
• Enterprise: 600 Minuten/Monat, 2 Telefonnummern
• Überschreitung: CHF 0.44 pro Minute

Ideal für: Kundenhotline, Notfall-Rufbereitschaft, Lead-Qualifizierung, 24/7 Erreichbarkeit

💡 Professionell: Klingt wie ein echter Mitarbeiter, nicht wie ein Roboter. Perfekt für Unternehmen, die professionelle 24/7 Erreichbarkeit bieten wollen, ohne teure Call-Center.